Office-Stellen für Kauffrau Kaufmann in Stuttgart

Deine Aufgaben Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz mit unseren Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Du unterstützt den Projektleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mit ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Projekt- und Baumanagement ist von Vorteil, aber auch andere motivierte kaufmännische Berufsbilder sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse im SAP Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus Strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes kaufmännisches Zahlenverständnis ------ Das bieten wir Dir Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen der Projekt- und Baumanagementbranche Nach deiner Einarbeitung übernimmst die eigenverantwortlich einen kompletten Verantwortungsbereich Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und kollegiales Miteinander großgeschrieben werden Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, unterstützt durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen Attraktive Vergütung und Sozialleistungen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ------

B. als Steuerfachangestellte/r, Personalkaufmann / Personalkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Erfahrung mit P&I Loga ist von Vorteil Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten Eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise Hinweise Du möchtest Deine Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Entgeltabrechnung in einem engagierten Team einbringen?

Für eines unserer Kundenprojekte suchen wir für den Bereich Finance eine(n) Kaufmann-/frau (m/w/d) im Bereich Sportwagen & Motorsport im Raum Stuttgart Das erwartet Dich Vertragsmanagement und Marktsupport für Leasing & Finanzierungsprodukte im Bereich Sportwagen und MotorsportPrüfung von Leasing- und KreditanträgenFreigabesteuerung und SystempflegeDatenmanagement und Qualitätssicherung von Vertrags- und KundendatenAbstimmung mit Vertrieb und EndkundenZentraler Ansprechpartner und Support für Vertrieb / AutohäuserDokumentation und Reporting Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Finance, Versicherungen oder BankingErste praktische Erfahrung im Vertragsmanagement von Leasing oder Kreditprodukten (von Vorteil)Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel, MS PowerPoint und MS TeamsGrundkenntnisse in SAP sind ein weiteres PlusFreude am Umgang mit finanzorientierten Produkten, Prozessen und SystemenEine offene und kommunikative Art Was wir bieten Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt mit individuellen Zuschüssen und ausgezeichneter Entwicklung nach TarifvertragHigh-End Kunden: Zusammenarbeit mit den angesagtesten Unternehmen der AutomobilbranchePROGNUM-Guide - Das Besondere: Bei PROGNUM lassen wir Dich nicht allein!

Was du mitbringen solltest: Mittlere Reife oder Fach- bzw. all­ge­meine Hoch­schul­reifeOrganisierte und strukturierte ArbeitsweiseFreundlichkeit, Zuverlässigkeit und EinsatzbereitschaftKommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich gut in ein Team zu integrierenGute Englischkenntnisse sowie gute Kennt­nisse in Micro­soft Office Pro­duk­ten Das bieten wir: Du erhältst eine fundierte Ausbildung mit Perspektive zur Übernahme in eine Vollzeitstelle. Dich erwarten ein engagiertes Team und eine wertschätzende Firmenkultur.

Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------

Organisation von Firmenevents Das bringst Du mit  Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office (insb.

Kartenakzeptanz, POS-Terminals oder vergleichbaren Payment-Produkten Mehrjährige Erfahrung in der Neukundengewinnung im B2B-Umfeld Bereitschaft, überwiegend im Außendienst tätig zu sein Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis Strukturierte, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner:innen Verhandlungssicherheit und Abschlussstärke Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Deutschkenntnisse mindestens C1, Englischkenntnisse B2 Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Anlässen ------ Deine Qualifikation Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Du bist Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift) ------ Das bieten wir Dir Teamorientiertes Arbeitsklima Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen ------

B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------

Lerne die Aufgaben der Unternehmenszentrale im Herzen von Stuttgart kennen und werde Teil der Nanz medico.  Du lernst bei uns  Koordination von Office- und Verwaltungsabläufen in der Gesundheitsbranche Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Analysen, Recherchen und StatistikenBedeutung von Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Vertrieb und HR auf dem Gesundheitsmarkt Organisation interner und externer Termine, Besprechungen und GeschäftsreisenPflege und Verwaltung von Kontakten zu Gesellschaftern und Kostenträgern des Gesundheitswesens  Du bringst mit du überzeugst als menschliche, teamfähige und organisationsstarke Persönlichkeit Abitur / FachhochschulreifeVerantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit  du willst als Rookie erste Erfahrungen sammeln oder als Profi deinen Horizont erweitern Wir bieten dir 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am GeburtstagWeiterentwicklung und Kostenübernahme in der hauseigenen Akademie über die Ausbildungsinhalte hinaus  JobRad, Deutschlandticket, Corporate Benefits uvm.

Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung.

Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErste Erfahrung in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@talentim.de Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung aus dem Assistenzbereich zwingend erforderlich  Kenntnisse im Bereich Steuern oder Steuerrecht  Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse  Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihre Aufgaben: Übernehmen des Office-Managements, administratives Unterstützen des Teams Eigenverantwortliches Korrespondieren Koordinieren von Terminen Erstellen von Protokollen und Präsentationen  Übernahme von Digitalisierungsprojekten  Mitwirken im Recruiting  Pflegen von Stammdaten und Dokumenten Unterstützen bei der Zeiterfassung sowie Fakturierung  IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.

Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung aus dem Assistenzbereich zwingend erforderlich  Kenntnisse im Bereich Steuern oder Steuerrecht  Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse  Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihre Aufgaben: Übernehmen des Office-Managements, administratives Unterstützen des Teams Eigenverantwortliches Korrespondieren Koordinieren von Terminen Erstellen von Protokollen und Präsentationen  Übernahme von Digitalisierungsprojekten  Mitwirken im Recruiting  Pflegen von Stammdaten und Dokumenten Unterstützen bei der Zeiterfassung sowie Fakturierung  IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.

Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt- und Besprechungsunterlagen Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen Teilnahme, Planung und Organisation von Meetings, Telefon-/Videokonferenzen und Veranstaltungen Besuchsprogramme organisieren, Besucherbetreuung Korrespondenz Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen Office Management Ausarbeitung und Erstellung von Personalstatistiken (Excel) Terminplanung (Lotus/Outlook) Bestellungen über SAP Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder langjährige Erfahrung als kaufmännische Fachkraft Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) SAP-Kenntnisse wünschenwert Organisierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.

Plausibilität prüfen, mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) SAP-Kenntnisse wünschenwert Organisierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.

Offene Art im Umgang mit Kunden Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit CRM-Programmen, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil Sehr gute Deutschsprachkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Verantwortung & Vielfalt – Spannende Aufgaben bei einem innovativen Marktführer Attraktive Sonderzahlungen – Sie erhalten zusätzlich ein 13.

B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität  Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität  Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität  Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------